Actuaciones en 2015
Esta anualidad vino marcada por la aprobación y entrada en funcionamiento de las leyes 39 y 40, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, y del Régimen Jurídico del Sector Público, respectivamente.
Con ese horizonte:
- Tramitación y estudio para la aprobación de la Ordenanza Municpal que regula la utilización de medios y técnias electrónicas, informáticos y telemáticos susceptibles de aplicación en los procedimientos administrativos tramitados por el Ayuntamiento de Horche y aprobación del Registro y Sede Electrónicos.
- Adhesión al convenio de colaboración administrativa entre la Fábrical Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) - Real Casa de la Moneda y la Consejería de Fomento de la JCCM para la extensión de los servicios públicos electrónicos.
- Manual de identidad corporativa. Modelación documental, logos, usos permitos, pantone.
- Acceso a la Red Sara.
- Actualización de los sellos de caucho antigos a la modelación de la nueva identidad (solo para casos excepcionales).
- Adquisición de cartel taurino de Horche, 1922.
- Digitalización de la cartelería taurina acumulada durante años. Descripción y clasificación.
- Climatización del Archivo.
- Fases previas a la implantación del Sistema de Gestión de documentos y expedientes electrónicos (SGDE): web, formularios, trámites, flujos documentales...
- Contratación del SGDE: Gestiona de la plataforma Espublico.
- Implantación y comienzco de utilización:
- Usuarios, perfiles, grupos de usuarios;
- Recomendaciones técnicas de trabajo, digitalización, atención al público, trámites en Sede...
- Creación o emulación de Libros y Actas electrónicos.
- Simplificación administrativa en el traslado de la tramitación documental.