Servicios prestados
Carta de servicios
Servicios prestados
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Consulta de documentación.
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En caso de documentación en trámite, localización para su consulta.
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Si se precisara, asesoramiento al usuario sobre qué documentación consultar.
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Atención de consultas por cualquier medio. En caso de no presenciales, se imponen restricciones en atención a la protección de datos.
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Asesoramiento a los usuarios sobre procedimientos con la administración derivados de la consulta efectuada.
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Reproducción de documentación. En caso de reproducción de documentación de gran tamaño, si fuera necesario, se traslada a copistería especializada colaboradora.
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Consulta de Biblioteca auxiliar del Archivo: Historia Local; publicaciones de JCCM; Hemeroteca; Historia de España.
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Visitas al Archivo de los alumnos del CEIP de Horche.
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Mantenimiento y actualización de la información del Archivo en la web www.horche.org. Difusión a través de este medio, principalmente en la sección "Recursos on-line".
Derechos y deberes de los usuarios
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Acceder libre y gratuitamente al Archivo.
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A consultar y obtener copias de documentación, salvo las restricciones legalmente establecidas o por el estado de conservación de los documentos solicitados.
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A recibir asesoramiento sobre la documentación a consultar, así como fuentes documentales y bibliográficas alternativas.
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A ser tratados con respeto e igualdad.
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Deber de respetar el Archivo, sus normas y sus documentos.
Participación de los usuarios
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Presentación de quejas y sugerencias al Archivo.
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Cuestionarios de satisfacción tras la consulta o fin de la investigación, sobre el servicio de Archivo.
Compromisos de calidad
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Atención a todas las consultas de Archivo.
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Información personalizada a cada usuario.
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Expedición de informes y certificados con fotocopias..
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Atención y respuesta a las quejas y sugerencias al Archivo.
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Asesoramiento sobre procedimientos Catastrales.
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Actualización de la información web del Archivo.
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Asesoramiento de archivo a otros Ayuntamientos.
Indicadores del nivel de calidad
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Base de datos de usuarios y servicios (consultas, mantenimiento web, expedición de documentos, asistencia técnica informática, etc). Imprimible.
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Informe anual: personal y adscripción del archivo; el archivo en ISAD(G); ingreso de documentación; servicios a los usuarios; difusión; actuaciones ejecutadas; actuaciones previstas; cuadro clasificación.
Quejas y sugerencias
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Los usuarios podrán interponer quejas y sugerencias ante el archivo, que serán atendidas en un tiempo máximo de 7 días laborales.
Documento relacionado
Normativa reguladora en materia de archivos y patrimonio documental
Regulación general del Estado en materia de archivos y patrimonio documental
- Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen
- Ley Orgánica 5/1985, de 19 de junio, del Régimen Electoral General
- Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales
- Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos)
- Ley del Notariado de 28 de mayo de 1862
- Ley de 8 de junio de 1957 sobre el Registro Civil (FECHA DE DEROGACIÓN: 30/06/2020)
- Ley 9/1968, de 5 de abril, sobre Secretos Oficiales
- Ley 23/1982, de 16 de junio, reguladora del Patrimonio Nacional
- Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español
- Ley 14/1986, de 25 de abril, General de Sanidad
- Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública
- Ley 50/1997, de 27 de noviembre, del Gobierno
- Ley 17/2001, de 7 de diciembre, de Marcas
- Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica
- Ley 33/2003, de 3 de noviembre, del Patrimonio de las Administraciones Públicas
- Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones
- Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria
- Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (DISPOSICIONES ESPECÍFICAS: ARTS. 95 Y 99)
- Ley 21/2005, de 17 de noviembre, de restitución a la Generalidad de Cataluña de los documentos incautados con motivo de la Guerra Civil custodiados en el Archivo General de la Guerra Civil Española y de creación del Centro Documental de la Memoria Histórica
- Ley 27/2006, de 18 de julio, por la que se regulan los derechos de acceso a la información, de participación pública y de acceso a la justicia en materia de medio ambiente (incorpora las Directivas 2003/4/CE y 2003/35/CE)
- Ley 37/2007, de 16 de noviembre, sobre reutilización de la información del sector público
- Ley 18/2011, de 5 de julio, reguladora del uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la Administración de Justicia
- Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil (ENTRADA EN VIGOR TOTAL: 30/06/2020)
- Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno
- Ley 24/2015, de 24 de julio, de Patentes
- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
- Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público
- Ley 1/2017, de 18 de abril, sobre restitución de bienes culturales que hayan salido de forma ilegal del territorio español o de otro Estado miembro de la Unión Europea, por la que se incorpora al ordenamiento español la Directiva 2014/60/UE, del Parlamento Europeo y del Consejo de 15 de mayo de 2014
- Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014
- Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, regularizando, aclarando y armonizando las disposiciones legales vigentes sobre la materia
- Real Decreto Legislativo 1/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Catastro Inmobiliario
- Decreto de 12 de noviembre de 1931 disponiendo que los Protocolos de más de cien años de antigüedad queden incorporados al servicio del Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos para reorganizarlos como Archivos históricos (RÉGIMEN Y DENOMINACIÓN DE LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS DE PROTOCOLOS E HISTÓRICO PROVINCIALES)
- Decreto de 2 de junio de 1944 por el que se aprueba con carácter definitivo el Reglamento de la organización y régimen del Notariado
- Decreto de 2 de marzo de 1945 por el que se reorganiza la Sección Histórica en los Archivos de Protocolos
- Decreto de 14 de noviembre de 1958 por el que se aprueba el Reglamento de la Ley del Registro Civil
- Decreto 242/1969, de 20 de febrero, por el que se desarrollan las disposiciones de la Ley 9/1968, de 5 de abril sobre Secretos Oficiales
- Decreto 914/1969, de 8 de mayo, de creación del Archivo General de la Administración Civil
- Real Decreto 111/1986, de 10 de enero, de desarrollo parcial de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español
- Real Decreto 2598/1998, de 4 diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Archivos Militares
- Real Decreto 1969/1999, de 23 de diciembre, por el que se regula la expedición de la tarjeta nacional de investigador para la consulta en los archivos de titularidad estatal y en los adheridos al sistema archivístico español (NO VIGENTE EN LOS ARCHIVOS DE TITULARIDAD ESTATAL DEPENDIENTES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE POR DISPOSICIÓN DEL Real Decreto 1266/2006, de 8 de noviembre, por el que se deroga el Real Decreto 1969/1999, de 23 de diciembre, por el que se regula la expedición de la tarjeta nacional de investigador para la consulta en los archivos de titularidad estatal y en los adheridos al sistema archivístico español, en lo relativo a los archivos de titularidad estatal dependientes del Ministerio de Cultura)
- Real Decreto 687/2002, de 12 de julio, por el que se aprueba el Reglamento para la ejecución de la Ley 17/2001, de 7 de diciembre, de Marcas
- Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original
- Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernización de los archivos judiciales
- Real Decreto 760/2005, de 24 de junio, por el que se crea el Patronato del Archivo General de Indias
- Real Decreto 1266/2006, de 8 de noviembre, por el que se deroga el Real Decreto 1969/1999, de 23 de diciembre, por el que se regula la expedición de la tarjeta nacional de investigador para la consulta en los archivos de titularidad estatal y en los adheridos al sistema archivístico español, en lo relativo a los archivos de titularidad estatal dependientes del Ministerio de Cultura
- Real Decreto 1267/2006, de 8 de noviembre, por el que se crea el Patronato del Archivo de la Corona de Aragón
- Real Decreto 697/2007, de 1 de junio, por el que se crea el Centro Documental de la Memoria Histórica
- Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos
- Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal
- Real Decreto 2134/2008, de 26 de diciembre, por el que se regula el procedimiento a seguir para la restitución a particulares de los documentos incautados con motivo de la Guerra Civil
- Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos
- Real Decreto 1816/2009, de 27 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de los Archivos Judiciales Militares
- Real Decreto 1495/2011, de 24 de octubre, por el que se desarrolla la Ley 37/2007, de 16 de noviembre, sobre reutilización de la información del sector público, para el ámbito del sector público estatal
- Real Decreto 1674/2011, de 18 de noviembre, por el que se crea el Archivo General e Histórico de Defensa
- Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso
- Real Decreto 919/2014, de 31 de octubre, por el que se aprueba el Estatuto del Consejo de Transparencia y Buen Gobierno
- Real Decreto 1065/2015, de 27 de noviembre, sobre comunicaciones electrónicas en la Administración de Justicia en el ámbito territorial del Ministerio de Justicia y por el que se regula el sistema LexNET
- Real Decreto 316/2017, de 31 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento para la ejecución de la Ley 24/2015, de 24 de julio, de Patentes
- Real Decreto 836/2017, de 8 de septiembre, por el que se crea el Archivo Histórico de la Nobleza
- Orden de 11 de diciembre de 1957 por la que se concede autorización a los Registradores de la Propiedad para la entrega de los libros de la Contaduría de Hipotecas a los Archivos históricos (Ministerio de Justicia)
- Orden de 22 de octubre de 1969 por la que se crea el Archivo Histórico de Melilla (Ministerio de Educación y Ciencia) (modificada por: Orden de 10 de octubre de 1970 por la que se modifica el punto segundo de la Orden de creación del Archivo Histórico de Melilla [Ministerio de Educación y Ciencia])
- Orden de 2 de abril de 1991 por la que se regula el acceso a los archivos del Ministerio de Asuntos Exteriores (Ministerio de Asuntos Exteriores) [corrección de errores de la Orden de 2 de abril de 1991, por la que se regula el acceso a los archivos del Ministerio de Asuntos Exteriores] [derogada parcialmente en lo que se refiere a la existencia de la Comisión Calificadora de Fondos Documentales del Ministerio de Asuntos Exteriores por el Real Decreto 776/2011, de 3 de junio, por el que se suprimen determinados órganos colegiados y se establecen criterios para la normalización en la creación de órganos colegiados en la Administración General del Estado y sus Organismos Públicos]
- Orden de 24 de abril de 1997 por la que se regula el acceso al Archivo Central del Ministerio de la Presidencia (Ministerio de la Presidencia) (modificada por: la Orden de 2 de octubre de 2000 por la que se modifica la composición de determinados órganos colegiados del Ministerio de la Presidencia; y la Orden PRE/680/2004, de 12 de marzo, por la que se modifica la composición y funciones de determinados órganos colegiados del Ministerio de la Presidencia)
- Orden de 7 de marzo de 2001 por la que se crean, dependientes del Archivo General del Ministerio del Interior, las Secciones de las Direcciones Generales de la Policía y de la Guardia Civil (Ministerio del Interior)
- Orden Ministerial 38/2002, de 19 de febrero, por la que el Subdirector General de Régimen Interior del Ministerio de Defensa asume las Funciones de Director del Subsistema Archivístico del Organo Central (Ministerio de Defensa)
- Orden INT/2528/2002, de 2 de octubre, por la que se regula el Sistema Archivístico del Ministerio del Interior
- Orden PRE/447/2003, de 27 de febrero, por la que se determinan los órganos de dirección, planificación y ejecución del Sistema Archivístico de la Defensa, se modifica la dependencia y composición de la Junta de Archivos Militares y se establece la dependencia y composición de la Comisión Calificadora de Documentos de la Defensa
- Orden JUS/2546/2004, de 26 de julio, por la que se regula el acceso al Archivo General del Ministerio de Justicia
- Orden JUS/1926/2006, de 15 de junio, por la que se aprueban las normas y los modelos de relaciones documentales que regulan la remisión de documentación jurídica a los diferentes archivos judiciales en las Comunidades Autónomas sin traspasos recibidos del Ministerio de Justicia
- Orden CUL/1014/2007, de 30 de marzo, por la que se constituye la Comisión Española sobre la digitalización y la accesibilidad en línea del material cultural y la conservación digital
- Orden CUL/1524/2007, de 25 de mayo, por la que se crea la Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística
- Orden DEF/486/2011, de 9 de febrero, por la que se establecen los precios públicos para la reproducción de documentos custodiados en los archivos dependientes del Ministerio de Defensa
- Orden CUL/1077/2011, de 25 de abril, por la que se fijan los precios públicos de determinados servicios prestados por los órganos centrales del Ministerio de Cultura [Corrección de errores de la Orden CUL/1077/2011, de 25 de abril, por la que se fijan los precios públicos de determinados servicios prestados por los órganos centrales del Ministerio de Cultura]
- Orden JUS/439/2018, de 26 de abril, por la que se crea y regula el Sistema Archivístico del Ministerio de Justicia y de sus Organismos Públicos vinculados o dependientes
- Acuerdo del Consejo de Ministros, de 28 de noviembre de 1986, por el que se clasifican determinados asuntos y materias con arreglo a la Ley de Secretos Oficiales (ampliado por Acuerdos del Consejo de Ministros de 17 de marzo y de 29 de julio de 1994)
- Acuerdo del Consejo de Ministros, de 16 de febrero de 1996, por el que se clasifican determinados asuntos y materias con arreglo a la Ley de Secretos Oficiales
- Instrucción de 1 de julio de 2003, de la Secretaría General Técnica del Ministerio del Interior, por la que se dictan normas sobre transferencias de documentos de los archivos de gestión de servicios centrales y periféricos del Departamento a los archivos correspondientes
- Instrucción General 10-22, de 15 de septiembre de 2004, del Jefe del Estado Mayor del Ejército del Aire, sobre organización y funciones del Subsistema Archivístico del Ejército del Aire
- Orden General número 3, de 9 de marzo de 2005, sobre Organización de la Sección de la Dirección General de la Guardia Civil del Archivo General del Ministerio del Interior
- Circular de 27 de diciembre de 2005, por la que se dictan normas sobre organización y funciones de la Sección de la Dirección General de la Policía del Archivo General del Ministerio del Interior, incardinada en el Archivo Central de la Comisaría General de Extranjería y Documentación y de los demás archivos de la Dirección General de la Policía, en orden a su adaptación al Sistema Archivístico del Departamento
- Instrucción General 03/06, de 22 de marzo de 2006, del Jefe del Estado Mayor del Ejército, por la que se establece el sistema de acción cultural del Ejército de Tierra
- Instrucción de 12 de julio de 2006, de la Secretaría General Técnica del Ministerio del Interior, por la que se dictan normas sobre el acceso y la consulta de documentos en los archivos dependientes del Ministerio del Interior
- Instrucción 15/2010, de 30 de marzo, del Jefe de Estado Mayor de la Armada, por la que se establece la organización del Subsistema Archivístico de la Armada
- Instrucción 51/2013, de 24 de junio, del Secretario de Estado de Defensa, por la que se aprueban las Normas de Seguridad de la Información en los Documentos (SEGINFODOC)
- Resolución de 15 de octubre de 2014, del Secretario General Técnico, por la que se dictan instrucciones sobre transferencias de documentos de los archivos de gestión de servicios centrales y periféricos del Ministerio del Interior a los archivos correspondientes
- Resolución de 20 de octubre de 2014, del Secretario General Técnico, por la que se dictan instrucciones sobre eliminación de documentos en el Ministerio del Interior
- Resolución de 25 de octubre de 2014, del Secretario General Técnico, por la que se dictan instrucciones en materia de exposiciones y otras formas de divulgación y comunicación pública de documentos del Ministerio del Interior
- Resolución de 16 de noviembre de 2015, de la Directora General del Instituto Nacional de la Seguridad Social, por la que establece el calendario de conservación, criterios de valoración y tratamiento de la documentación a efectos de su eliminación y en su caso, conservación en soporte electrónico
- Proyecto de Real Decreto por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno (correspondiente a la X Legislatura / versión: 10/06/2015)
Regulación de los Esquemas Nacionales de Seguridad e Interoperabilidad y de las Normas Técnicas de Interoperabilidad
- Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
- Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica
- Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Digitalización de Documentos
- Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico
- Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Expediente Electrónico
- Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos
- Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de requisitos de conexión a la red de comunicaciones de las Administraciones Públicas españolas
- Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Modelo de Datos para el Intercambio de asientos entre las entidades registrales
- Resolución de 28 de junio de 2012, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos
- Resolución de 28 de junio de 2012, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Protocolos de intermediación de datos
- Resolución de 28 de junio de 2012, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Relación de modelos de datos
- Resolución de 3 de octubre de 2012, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Catálogo de estándares
- Resolución de 19 de febrero de 2013, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Reutilización de recursos de la información
- Resolución de 27 de octubre de 2016, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de Firma y Sello Electrónicos y de Certificados de la Administración
Regulación de las Comisiones Calificadoras de Documentos Administrativos de los Ministerios y otros organismos públicos del Estado
- Real Decreto 776/2011, de 3 de junio, por el que se suprimen determinados órganos colegiados y se establecen criterios para la normalización en la creación de órganos colegiados en la Administración General del Estado y sus Organismos Públicos (supresión de varias Comisiones Calificadoras de Documentos Administrativos de Ministerios y Organismos Autónomos)
- Orden de 21 de diciembre de 2000 por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio del Interior y se regula el acceso a los archivos de él dependientes (Ministerio del Interior)
- Orden PRE/447/2003, de 27 de febrero, por la que se determinan los órganos de dirección, planificación y ejecución del Sistema Archivístico de la Defensa, se modifica la dependencia y composición de la Junta de Archivos Militares y se establece la dependencia y composición de la Comisión Calificadora de Documentos de la Defensa
- Orden HAC/2991/2003, de 21 de octubre, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria
- Orden APU/720/2005, de 10 de marzo, por la que se regula la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Administraciones Públicas y de sus organismos autónomos, creada por la Orden APU/2943/2003, de 15 de octubre [derogada parcialmente por Orden TER/650/2010, de 4 de marzo, en lo que se refiere al ámbito de competencias del Ministerio de Política Territorial]
- Orden CUL/3021/2006, de 25 de septiembre, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Cultura y de sus organismos públicos
- Orden TAS/984/2007, de 11 de abril, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Instituto Nacional de la Seguridad Social
- Orden TAS/2862/2007, de 26 de septiembre, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos de la Tesorería General de la Seguridad Social
- Orden TER/650/2010, de 4 de marzo, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Política Territorial
- Orden INT/533/2014, de 19 de marzo, por la que se regulan las funciones, composición y funcionamiento de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio del Interior
Castilla - La Mancha
- Ley 3/1984, de 25 de abril, sobre Régimen Jurídico del Gobierno y de la Administración de la Junta de Comunidades de Castilla – La Mancha
- Ley 10/2002, de 21 de junio, de Estadística de Castilla – La Mancha
- Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla – La Mancha
- Ley 11/2003, de 25 de septiembre, del Gobierno y del Consejo Consultivo de Castilla – La Mancha
- Ley 4/2013, de 16 de mayo, de Patrimonio Cultural de Castilla – La Mancha
- Ley 4/2016, de 15 de diciembre, de Transparencia y Buen Gobierno de Castilla – La Mancha
- Decreto Legislativo 1/2002, de 19 de noviembre de 2002, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Hacienda de Castilla – La Mancha
- Decreto 6/2005, de 18 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de funcionamiento y composición del Consejo de Archivos de Castilla – La Mancha
- Decreto 24/2011, de 12 de abril, de la documentación sanitaria en Castilla – La Mancha
- Decreto 18/2017, de 14 de febrero, por el que se regula la composición y funcionamiento de la Comisión de Acceso a los Documentos del Subsistema de Archivos de los órganos de Gobierno y de la Administración de la Junta de Comunidades de Castilla – La Mancha y el procedimiento de acceso a los mismos
- Decreto 26/2017, de 28 de marzo, por el que se regula la composición y funcionamiento de la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla – La Mancha y el procedimiento de eliminación de documentos de los archivos públicos del Subsistema de Archivos de los Órganos de Gobierno y de la Administración de la Junta de Comunidades de Castilla – La Mancha
- Resolución de 30/06/1998, de la Consejeria de Educacion y Cultura, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluacion documental y se establece el modelo de propuesta de eliminacion de documentos
- Proyecto de Reglamento nº 09/OTN-00009 de Organización y Funcionamiento del Consejo Regional de Transparencia y Buen Gobierno (correspondiente a la IX Legislatura / versión: 13/04/2018)
Actuaciones en 2012
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Sección Catastro y Cartografía: continuación de las funciones relativas.
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Funciones de Asistencia Técnica e Informática en las dependencias y oficinas del Edificio del Ayuntamiento.
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Continuación de la recepción de cartelería taurina.
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Web municipal: actualización ordenanzas fiscales, actas de Pleno y Comisión de Gobierno Local, trámites y gestiones, mail y consultas. Y, especialmente, el apartado Archivo Municipal, donde se podrán consultar todos los datos relativos al archivo, servicios, contacto, calidad, documentos descargables, libros electrónicos, cuadro de clasificación, galerías fotográficas...
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Continuación de atención y consulta de tributos en base a la aplicación GTT de Recaudación.
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Modificación de la policía urbana de los libros de lectura de agua y otros tributos, para actualizar el lugar preciso del servicio ofrecido.
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Expediente Derechos de propiedad de las fotografías de las exposiciones de Recuerdos de Mañana. Finalizado.
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Implantación de sistema de calidad. El Archivo es por el momento el único servicio que rinde cuentas de actuaciones, servicios prestados...
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Completar y ampliar la info web del Archivo Municipal: publicaciones, fotografías de Recuerdos de Mañana. Así como otras secciones como Turismo (rutas, senderos, bodegas...)
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Estudio, valoración y preparación de la implantación de un sistema de gestión documental electrónico de archivo. En colaboración con varias propuestas de empresas privadas, se han logrado ofertas económicas de productos. La disponibilidad presupuestaria ha denegado una implantación por el momento.
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2 ediciones del curso citado en "Difusión", para la Fundación Germán Sánchez Ruipérez con el CITA (Centro de Investigaciones y Tecnologías Avanzadas), para la Universidad de Salamanca y Universidad Europea Miguel de Cervantes, en febrero-marzo y octubre-noviembre.
Actuaciones en 2013
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Se contempla la posibilidad de crear un perfil en las Redes Sociales (Facebook) del Ayuntamiento de Horche. Implicaría revisión, actualización y mantenimiento. En 2012 no ha sido factible.
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A.E.P.D. Agencia Española de Protección de Datos. Alta de los ficheros. En 2012 no ha sido factible.
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Difusión a través de visitas de grupo y vía web.
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Otras según necesidades a medida que avance el año.
- Fase previa para la implantación de la Sede Electrónica: base en la web municipal www.horche.org. Peticiones de presupuestos y líneas para actuar. En 2012 no ha sido factible por disponibilidad presupuestaria.
Actuaciones en 2014
-
Puesta en marcha de la nueva web municipal.
-
Continuación con las actuaciones del normal funcionamiento del Archivo y Gestión Documental.
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Secretaría del Grupo de Trabajo de Archivos Municipales de la provincia de Guadalajara (G.A.M.G.U.)
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Colaboración en materia de Archivo, para
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Plan de regularización de la Gerencia Territorial del Catastro y modificación de los valores catastrales de los bienes inmuebles urbanos.
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- Traslado de documentación de la sede del Archivo a un nuevo depósito en edificio compartido, como Archivo Histórico:
- 748 unidades de instalación, dos estancias. Las consultas y peticiones de documentación se continuarán asistiendo en el edificio del Ayuntamiento.
-
Además de:
-
En relación con Catastro y Cartografía: continuación de las funciones relativas.
-
Funciones de Asistencia Técnica e Informática en las dependencias y oficinas del Edificio del Ayuntamiento.
-
Continuación de la recepción de cartelería taurina.
-
Web municipal: actualización ordenanzas fiscales, actas de Pleno y Comisión de Gobierno Local, trámites y gestiones, mail y consultas. Y, especialmente, el apartado Archivo Municipal, donde se podrán consultar todos los datos relativos al archivo, servicios, contacto, calidad, documentos descargables, libros electrónicos, cuadro de clasificación, galerías fotográficas…
-
Continuación de atención y consulta de tributos en base a la aplicación GTT de Recaudación.
-
Modificación de la policía urbana de los libros de lectura de agua y otros tributos, para actualizar el lugar preciso del servicio ofrecido.
-
Implantación de sistema de calidad. El Archivo es por el momento el único servicio que rinde cuentas de actuaciones, servicios prestados…
-
Completar y ampliar la info web del Archivo Municipal: publicaciones, fotografías de Recuerdos de Mañana. Así como otras secciones como Turismo (rutas, senderos, bodegas…)
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2 ediciones del curso citado en “Difusión”, para la Fundación Germán Sánchez Ruipérez con el CITA (Centro de Investigaciones y Tecnologías Avanzadas), para la Universidad de Salamanca y Universidad Europea Miguel de Cervantes, en febrero-marzo y octubre-noviembre.
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Actuaciones en 2015
Esta anualidad vino marcada por la aprobación y entrada en funcionamiento de las leyes 39 y 40, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, y del Régimen Jurídico del Sector Público, respectivamente.
Con ese horizonte:
- Tramitación y estudio para la aprobación de la Ordenanza Municpal que regula la utilización de medios y técnias electrónicas, informáticos y telemáticos susceptibles de aplicación en los procedimientos administrativos tramitados por el Ayuntamiento de Horche y aprobación del Registro y Sede Electrónicos.
- Adhesión al convenio de colaboración administrativa entre la Fábrical Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) - Real Casa de la Moneda y la Consejería de Fomento de la JCCM para la extensión de los servicios públicos electrónicos.
- Manual de identidad corporativa. Modelación documental, logos, usos permitos, pantone.
- Acceso a la Red Sara.
- Actualización de los sellos de caucho antigos a la modelación de la nueva identidad (solo para casos excepcionales).
- Adquisición de cartel taurino de Horche, 1922.
- Digitalización de la cartelería taurina acumulada durante años. Descripción y clasificación.
- Climatización del Archivo.
- Fases previas a la implantación del Sistema de Gestión de documentos y expedientes electrónicos (SGDE): web, formularios, trámites, flujos documentales...
- Contratación del SGDE: Gestiona de la plataforma Espublico.
- Implantación y comienzco de utilización:
- Usuarios, perfiles, grupos de usuarios;
- Recomendaciones técnicas de trabajo, digitalización, atención al público, trámites en Sede...
- Creación o emulación de Libros y Actas electrónicos.
- Simplificación administrativa en el traslado de la tramitación documental.
Actuaciones en 2016
Motivado por la implantación y funcionamiento del SGDE de finales de 2015, se continuaron los trabajos de adaptación, uso y servicio de la tramitación electrónica administrativa interna y la facilitación a nivel Sede Electrónica, para potenciar la relación de los ciudadanos y obligados jurídicos.
Paralelamente, líneas como:
- Emisión de certificados de empleado público;
- certificados de representante de persona jurídica (Ayuntamiento).
Así mismo, la mejora de las instalaciones informáticas y de seguridad del servidor.
Actuaciones en 2017
Ampliación y mejora de la gestión documental y de expedientes del SGDE:
- Establecimiento de las pautas para la facturación electrónica: FACe, integración de contabilidad.
- No pudo llevarse a cabo la efectiva implantación del uso del Servicio de Verificación de Documentos (SVD) para la consulta en trámites administrativos, para simplificar los que se solicitan a los interesados en el inicio del procedimiento administrativo.
En funciones de Archivo y gestión documental, continuación con trabajos de tratamiento del soporte papel y la generación del mismo en relación con el SGDE.
Actuaciones en 2018 - 2019
Además de las actuaciones propias en relación con la gestión documental y de expedientes electrónicos (SGDE), atención al ciudadano y mejora continua de los formularios web en relación con la Sede Electrónica:
- Trabajos previos de diseño de nueva web municipal, más intuitiva, con menús accesibles y estructuración simplificada.
- Renovación del funcionamiento de la oficina de acreditación de usuarios de la Fábrica de Moneda y Timbre (FNMT) - CERES, para la tramitación del certificado de usuario de persona física.
- Diseño de los trípticos folletos de Turismo: ruta de las bodegas, folleto general (incluido inglés), Cultura y tradición. Para subvención de la Diputación Provincial de Guadalajara. Maquetación para publicación en la web municipal.
- Colaboración para la gestión de los servicios informáticos y tecnológicos de las obras de remodelación de la planta baja del edificio del Ayuntamiento, encaminado a la instalación de la Oficina de Asistencia en Materia de Registro. Accesibilidad, atención ciudadana, registro e información.
Actuaciones en 2021 - 2022
La prolongada ausencia de personal propio de Archivo desde noviembre de 2019 hasta el mismo mes de 2021, motivó problemas en relación al sistema de gestión de documentos y expedientes electrónicos (SGDE):
- acumulación de expedientes electrónicos sin cerrado;
- falta de mantenimiento del SGDE en relación con los libros de actas, circuitos, permisos y otros detalles, que requieren de un personal técnico formado;
- expedientes electrónicos con tramitaciones o procedimientos incorrectos, sin series documentales, datos básicos o metadatos ausentes, sin autenticación;
- expedientes incompletos;
- otros errores.
Así mismo, la acumulación de papel procedente de los registros electrónicos de entrada y salida, no entregados a los interesados, en la mayoría de los casos por imposibilidad debido a falta de medios humanos.
Por último, por falta de personal encargado, la desactualización de la información, datos, formularios, servicios... de la web corporativa municipal, salvo pequeños detalles o los relativos a noticias y notas de prensa, que fueron objeto de contratación administrativa.
Desde noviembre de 2021, por tanto, acometiéndose todas estas actuaciones de puesta al día y servicios propios del Archivo y gestión.